Polityka ochrony małoletnich

§1

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka ochrony dzieci

1. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz i stażysta.
2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
4. Zgoda rodzica oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu instytucji lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
6. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez kierownictwo instytucji członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w instytucji.
7. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

§2

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. Rozpoznawanie i reagowanie na sytuacje krzywdzenia dzieci:
   Aby zapobiegać krzywdzeniu dzieci, Centrum Terapii Dziecięcej „Integra” priorytetowo traktuje identyfikację oraz reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.
2. Czynniki te nie są tożsame z objawami krzywdzenia, lecz mogą sygnalizować potencjalne zagrożenie.
3. W celu skutecznego działania, zaleca się:

• • edukację personelu na temat czynników ryzyka krzywdzenia dzieci, obejmującą wszystkie działy organizacji
  • monitorowanie czynników ryzyka krzywdzenia dzieci przez organizację, identyfikując obszary ich występowania i rozważając strategie ograniczające.
  • reagowanie na zidentyfikowane czynniki ryzyka poprzez aktywne zaangażowanie personelu, w tym przekazywanie informacji opiekunom oraz zachęcanie ich do korzystania z dostępnych form wsparcia. Personel także stale monitoruje sytuację i dobrostan dzieci, dbając o ich bezpieczeństwo i potrzeby.

§3

Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów

Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów:

1. Złożenie przez kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) lub uzyskanie przez instytucję informacji z KRK o kandydacie – tam, gdzie jest to dozwolone obowiązującymi przepisami prawa
2. Pozyskanie oświadczenia o niekaralności lub o braku toczących się wobec kandydata postępowań karnych lub dyscyplinarnych w przypadkach, gdy przepisy nie obligują do pozyskania informacji z KRK.
3. Zadawanie w trakcie procesu rekrutacji pytań dotyczących zasad ochrony dzieci.

Podstawy prawne:

• Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 152).
• Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1709).

§4

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami (wolontariuszami, stażystami, praktykantami) instytucji a dziećmi

1. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko, ustalone w Centrum.
2. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
3. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.
4. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.
5. Personel realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji.
6. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy, a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się pod opieką Centrum.
7. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.

§5

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka 

Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:

1. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
2. inne dziecko.

§6

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w instytucji

1. Centrum zapewnia standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Centrum uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku załączone są do niniejszej Polityki.
4. Personelowi instytucji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie Centrum bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
5. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel instytucji może skontaktować się z rodzicem lub opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do rodzica lub opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
6. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, który uniemożliwia identyfikację dziecka zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

§7

Monitoring

1. Wyznacza się właściciela firmy Centrum Terapii „Integra” – Magdalenę Daszkiewicz-Pęczkowską jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w instytucji.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w punkcie w punkcie poprzedzającym, przeprowadza wśród personelu instytucji, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki.
4. W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w instytucji.

§8

Zasady udostępniania rodzicom/opiekunom prawnym/opiekunom faktycznym i dzieciom Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

1. Dokument Standardy ochrony małoletnich w Centrum Terapii Dziecięcej „Integra” w Zielonej Górze jest dokumentem ogólnodostępnym dla personelu Centrum, dzieci oraz ich opiekunów. Standardy są umieszczone na stronie internetowej Centrum.
2. Pracownicy Centrum mają obowiązek zapoznania dzieci pozostających pod opieką Centrum ze Standardami oraz omówienia ich w taki sposób, aby mogły go zrozumieć niezależnie od wieku.

§9

Przypisy końcowe

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu instytucji oraz poprzez umieszczenie na stronie www.integra.zgora.pl